Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководства (приказов, распоряжений, служебных записок от руководителей структурных подразделений и менеджеров);
• Организация делопроизводства и документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и других документов по поручению руководства, отправка и получение документов через почту России/электронную почту завода);
• Прием и распределение звонков;
• Ведение деловой переписки от имени руководства;
• Организовать эффективное и культурное обслуживание в офисе руководства предприятия, гостей, партнеров, делегаций;
• Оформление деловых поездок руководства (бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и страховок, подготовка командировочных документов), встреч и совещаний;
• Выполнение административно-хозяйственных функций по офису (планирование потребностей офиса, закупка офисной канцелярии);

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, CRM-система Битрикс24);
• Навыки деловой переписки и этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;
• Навыки координации: управление несколькими процессами одновременно, работа с подрядчиками.

Условия: