Заместитель главного врача по медицинской документации и документообороту

«Клиника доктора Шишонина» сегодня — это сотни пациентов ежедневно. Это кабинеты с современным диагностическим оборудованием, инновационные тренажёры, уникальные врачи и специалисты, в компетенцию которых входит, как доскональное владение общемедицинскими знаниями, так и совершенные профильные навыки из области методики А. Ю. Шишонина.

«Клиника доктора Шишонина» является единственным медицинским центром, лечащим хронические неинфекционные заболевания без применения лекарственных препаратов.

В Клинику Доктора Шишонина требуется заместитель главного врача по медицинской документации и документообороту

Цель должности

Обеспечить полный цикл управления медицинским документооборотом (внутренним и внешним) в организации: от стандартизации форм и шаблонов до контроля юридической корректности, хранения и передачи документов. Гарантировать соответствие документации требованиям регуляторов (Минздрав, Росздравнадзор, ФОМС и иные внешние организации) и участие в проведение проверок.

• Организация и контроль внутреннего документооборота. Выстроить единые стандарты ведения медицинской документации во всех подразделениях, внедрить шаблоны и чек‑листы, контролировать их применение.
• Обеспечение внешнего документооборота. Организовать передачу документов в ФОМС, МСЭ и иные внешние организации в установленные сроки и в требуемом формате; контролировать получение и обработку входящих документов.
• Работа с электронной медицинской документацией (ЭМД). Курировать использование МИС, контролировать корректность электронных подписей, соблюдение правил доступа, хранения и резервного копирования данных, соответствие требованиям 152‑ФЗ «О персональных данных».
• Нормативно‑методическое сопровождение. Поддерживать актуальность локальных актов по документообороту, актуализировать регламенты при изменениях законодательства, разрабатывать инструкции и памятки для персонала.
• Внутренний аудит и контроль качества. Проводить регулярные проверки полноты и корректности заполнения медицинской документации, выявлять системные ошибки и дефекты, формировать отчёты и планы корректирующих мероприятий.
• Подготовка к проверкам и взаимодействие с контролирующими органами. Формировать пакеты документов для плановых и внеплановых проверок. Сбор данных, формирование статистической отчетности по медицинской деятельности. Участвовать в разборе претензий и жалоб, где ключевым элементом является документация.
• Организация хранения, архивации и уничтожения документов. Контролировать соблюдение сроков хранения, порядок передачи в архив, процедуру уничтожения по истечении сроков, вести учёт и отчётность по этим процессам.
• Обучение и методическая поддержка персонала. Проводить инструктажи и обучение врачей и среднего медперсонала по правилам оформления документации, разбирать типовые ошибки, внедрять систему контроля знаний.
• Координация взаимодействия подразделений. Обеспечивать слаженную работу между клиническими отделениями, административным отделом и службой качества по вопросам документооборота.

• Высшее медицинское образование, аккредитация по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье».
• Опыт работы в медицинских организациях не менее 3–5 лет, желательно на руководящих или организационно‑методических должностях.
• Знание нормативной базы: ФЗ №323 «Об основах охраны здоровья граждан», приказы Минздрава по учёту и отчётности, правила ведения ЭМД, требования к экспертизе качества, 152‑ФЗ.
• Практический опыт работы с МИС и понимание принципов электронного документооборота.
• Навыки проведения внутреннего аудита, разработки регламентов и локальных актов.
• Умение обучать и доносить сложные требования до врачей и медперсонала.
• Ответственность, внимание к деталям, способность работать в условиях жёстких сроков и требований регуляторов.

• Опыт прохождения проверок Росздравнадзора, ФОМС.
• Наличие дополнительного образования или курсов по управлению качеством медицинской помощи, внутреннему контролю, медицинской статистике.
• Опыт внедрения цифровых решений или оптимизации документооборота в медицинской организации.

Условия

Мы предлагаем стабильную, интересную работу рядом с метро Ясенево.

Заработная плата обсуждается с потенциальным кандидатом на собеседовании.

График работы 5/2.

Мы ждем Вас в своей команде!