Специалист по административной работе

Обязанности:

• администрирование документооборота и корреспонденции проектов: подготовка исходящих писем/запросов, организация системы хранения, учета и движения проектной, рабочей, сметной документации дивизиона;
• работа с первичными документами (накладные, акты, счета-фактуры) — передача в ЦО;
• взаимодействие с контрагентами по документальным вопросам;
• подготовка писем на получение и продление электронных пропусков, а также вкладышей к ним сотрудников и субподрядных организаций.
• загрузка договоров и дополнительных соглашений в систему электронного документооборота (ДО).
• оформление пропусков на въезд строительной техники, грузового и легкового транспорта на объекты;

• контроль возврата пропусков при увольнении работников и завершении работ субподрядчиками;

• сбор документов от кандидатов на прием, сканирование и отправка в ЦО,
• подписание кадровых документов и приказов с работниками и контроль возврата документов в ЦО.
• прием заявлений от сотрудников, сканирование и отправка в кадровую службу, передача оригиналов в ЦО.
• получение данных систем СКУД заказчиков,
• сверка ТУВР, подписание ТУВР у руководителя и передача в ЦО,
• заполнение отчетов по явкам на локациях, по НД, по субподряду.

Требования:

• Отличные административные и коммуникативные навыки;
• Опыт работы в крупных промышленных и производственных компаниях, а также органах государственной власти на административной должности является преимуществом;
• Есть опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером;
• Отличное знание делопроизводства;
• Аналитический склад ума, умение планировать свою работу;
• Внимание к мелочам;
• Знание 1С будет вашим приоритетом.

Условия:

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок – 3 месяца.
• График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30)