улица Маршала Прошлякова 30
В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.
В нашей компании мы создаём не просто эффективные закупки. Мы выстраиваем надежную систему взаимодействия с поставщиками, которая обеспечивает бесперебойные поставки, точность документооборота и стабильную работу бизнеса. За каждым своевременно поставленным товаром стоит слаженная работа команды закупок, логистики, склада и смежных подразделений.
Сейчас мы усиливаем нашу закупочную функцию и ищем внимательного, системного и ответственного менеджера по закупкам, который обеспечит полный цикл сопровождения заказов поставщиков, контроль документооборота и эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса. Это возможность стать ключевым звеном в операционной деятельности компании, обеспечивая прозрачность, своевременность и качество закупочных процессов.
Ваша миссия: обеспечить бесперебойное сопровождение заказов поставщиков, своевременный контроль исполнения договорных обязательств, корректность документооборота и эффективное взаимодействие между внутренними подразделениями и поставщиками.
Вам предстоит:
Сопровождение заказов поставщиков: ведение полного цикла заказов в рамках действующих договорных отношений — проверка спецификаций, цен и условий поставки, контроль отгрузки на склад, сопровождение поставок, урегулирование вопросов по товарам, находящимся на складе, согласование и организация возврата брака.
Документооборот: ведение электронного документооборота с поставщиками через ЭДО, контроль своевременного получения недостающих документов и их корректного оформления.
Контроль договорной работы: сопровождение процесса подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений, контроль соблюдения договорных обязательств.
Контроль взаиморасчетов: сопровождение расчетов с поставщиками, подготовка и выставление претензий, контроль исполнения финансовых обязательств.
Работа с браком: контроль освобождения складских остатков от бракованной продукции, координация процессов возврата и взаимодействия с поставщиками.
Взаимодействие с внутренними подразделениями: координация работы с бухгалтерией, складом, финансовым отделом и юридическим департаментом для обеспечения бесперебойного выполнения закупочных процессов.
Работа в корпоративных системах: ежедневное сопровождение операций в 1С, ERP и Excel, обеспечение актуальности данных и корректности оформления документов.
Нам важно найти сотрудника с опытом:
Опыт сопровождения закупочных процессов, поставок или операционной работы с поставщиками.
Опыт ведения документооборота, включая электронный документооборот (ЭДО).
Навыки контроля исполнения договорных обязательств и взаиморасчетов с поставщиками.
Опыт взаимодействия со смежными подразделениями: бухгалтерией, складом, финансовыми и юридическими службами.
Уверенное владение 1С; опыт работы в ERP-системах будет преимуществом.
Уверенный пользователь Excel и MS Office.
Ответственность, внимательность к деталям и высокий уровень организованности.
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты.
Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
О чем эта роль в организации:
Это возможность не просто сопровождать поставки, а стать важной частью команды, обеспечивающей стабильность закупочных процессов и бесперебойную работу бизнеса.
Влияние: ваша внимательность, системный подход и оперативность напрямую влияют на своевременность поставок, качество документооборота, исполнение договорных обязательств и эффективность взаимодействия с поставщиками.
Масштаб: вы будете сопровождать полный цикл операционной работы с поставщиками — от оформления и контроля заказов до взаимодействия с внутренними подразделениями, контроля взаиморасчетов и сопровождения договорной документации.
Стабильность и профессиональное развитие: вы присоединитесь к команде, где сможете развивать экспертизу в области закупок, управления поставками, договорной работы и операционного сопровождения, участвуя в совершенствовании ключевых бизнес-процессов.
Условия:
- работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
- работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
- дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.
Готовы стать ключевым звеном в сопровождении закупочных процессов? Ждём ваше резюме.
