Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

Если вы любите, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония и организованность — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать рабочий ритм компании.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (исключительно в бумажном виде, работа с электронными системами документооборота в настоящее время не предусмотрена)
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов
• Контроль сроков исполнения документов и их движение
• Организация внутреннего документооборота
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими товарами
• Встреча гостей, помощь в организации совещаний и мероприятий
• Иные поручения руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и доброжелательность

Условия и преимущества:

• Оплата труда обсуждается и устанавливается по результатам собеседования
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы