Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, первичная проверка и регистрация входящих и исходящих документов;
• Контроль корректности оформления перевозочных документов;
• Ведение реестров по отгрузке нефтепродуктов и отслеживание возврата оригиналов документов;
• Контроль дебиторской задолженности и проверка своевременности оплат от контрагентов;
• Формирование архива и оперативный поиск документов по запросу руководства;
• Взаимодействие с логистами, бухгалтерией, юристами и контрагентами по вопросам документации;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) и программе 1С.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно профильное).
• Опыт работы с первичной логистической или бухгалтерской документацией от 1 года.
• Знание правил оформления перевозочных документов и актов сдачи-приемки нефтепродуктов.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel), 1С, системы ЭДО.
• Высокий уровень внимательности к деталям, усидчивость и организованность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Рабочее место – в комфортабельном офисе в центре города (10 мин. от м. Адмиралтейская);
• ДМС;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (пт. до 17,00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.