Бизнес-ассистент

Вакансия компании: ООО «Зона Вкуса Мск»

Компания на рынке с 2016г. Профиль компании оптовая покупка/продажа продуктов питания.

Компания ООО «Зона Вкуса Мск» на протяжении более 10 лет является надежным поставщиком продуктов питания для ведущих компаний в сфере авиакейтеринга. Также у компании ООО «Зона Вкуса Мск» имеется собственное производство по упаковыванию продукции: яблоки мытые в индивидуальной упаковке.

Мы предлагаем:

• Зарплату до 150 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5/2.
• Работу в офисе на Ижорской улице, д.7, г. Москва.
• Выплаты два раза в месяц.
• Возможность работать в стабильной компании.
• Комфортные условия труда.

Функционал бизнес-ассистента с приоритетом на внедрение и работу в Яндекс Трекере.

1. Базовые контрольные функции (без формирования первичных документов)

* Сегментация входящего потока.

* Постановка и декомпозиция задач.

* Контроль исполнения и передача отклонений на контроль руководителя.

* Ведение реестров.

2. Закупки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — контроль и координация
* Мониторинг закупок.

* Контроль готовности пакетов документов.

* Сопровождение процедур.

* Контроль исполнение контрактов.

3. Производство и контроль ХАССП-точек

* Контроль этапов производственного цикла.

* Контроль работы сотрудников с критическими контрольными точками.

* Подготовка к аудитам.

4. Сертификация, маркировка, нормативная база
* Контроль сроков деклараций и сертификатов.

*Контроль маркировки, «Честный ЗНАК».

* Актуализация нормативной базы.

5. Упаковка, логистика, поставщики
* Контроль качества упаковки и комплектующих.

* Контроль матрицы поставщиков.

* Контроль логистики и температурного режима.

6. HR, дизайн, веб, разовые поручения
* HR-поддержка.

* Дизайн и визуализация.

* Веб-направление (сайт, каналы и тд).

7. 1С:УТ и Яндекс Трекер. Участие во внедрении корпоративной программы в Яндекс Трекере.
* Постановка и контроль задач.

* Еженедельная сверка с 1С:УТ.

* Контроль критических точек ХАССП и маркировки.

* Реестр контрактов и рисков.

* Подготовка сводок для руководителя.

* Поддержка дисциплины работы в трекере.

* Координация интеграций.

8. Разовые поручения руководителя.

Личные качества: организованность, внимание к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность при персональных заданиях.