Ассистент / Юридический секретарь

О компании:

BELGRAVIA LAW - ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях.

Ищем юридического секретаря / ассистента

Обязанности:

• Отслеживание и координация задач руководителя.
• Ведение календаря руководителя.
• Своевременное отслеживание, просмотр и обработка входящей почты.
• Деловая переписка на русском и английском языках.
• Формирование и ведение списков задач.
• Контроль выполнения задач.
• Протоколирование встреч.
• Работа с документами и их систематизация.
• Поддержка в организации встреч и мероприятий.
• Другие поручения руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком (не ниже уровня C1).
• Опыт работы более 6 лет в аналогичной должности.
• Опыт работы в аналогичной должности в юридической фирме.
• Отличные навыки организации и управления временем.
• Проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Свободный пользователь программ Microsoft Office.
• Умение работать с документами и электронной почтой.
• Опыт работы в CRM системах.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Способность работать удалённо и самостоятельно.

Условия:

• Работа в международной компании.
• Частичная занятость с гибким графиком (5/2).
• Удаленный формат работы.
• Оформление по договору ГПХ.
• Рабочие часы обсуждаются индивидуально.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.