Эксперт управления делами

АО «Россети ЦИУС ЕЭС» приглашает эксперта для сопровождения командировок работников исполнительного аппарата и выполнения организационно-административных задач управления.

Нам нужен внимательный и исполнительный специалист, который умеет работать с большим объёмом документов и данных, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

• Полное документальное сопровождение командировок работников исполнительного аппарата
• Оформление и согласование служебных заданий
• Взаимодействие с внешним поставщиком по вопросам приобретения билетов и бронирования гостиниц
• Проверка комплектности и корректности командировочных документов
• Сопровождение изменений параметров поездок: перенос дат, изменение маршрута, отмена командировки
• Проведение и сопровождение командировочных документов в 1С и других информационных системах
• Формирование и передача комплектов документов в бухгалтерию
• Контроль сроков оформления и передачи документов
• Ведение реестров и поддержание актуальности данных
• Консультирование работников по вопросам оформления командировок
• Сбор информации от подразделений и филиалов, сведение данных в единые таблицы
• Выполнение дополнительных организационных и административных задач управления
• Участие в актуализации форм документов и совершенствовании рабочих процессов

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 3 лет
• Опыт оформления и сопровождения командировок
• Знание порядка работы с командировочными документами
• Опыт проведения документов в 1С
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Уверенное владение Р7-Офис, прежде всего текстовыми документами и электронными таблицами
• Умение работать с большим объёмом документов и числовых данных
• Внимательность, аккуратность и скрупулёзность
• Исполнительность и соблюдение сроков
• Развитые коммуникативные навыки

Опыт работы в SAP HANA будет преимуществом, но не является обязательным.

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис: Беловежская улица, 4 (корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар, м. Молодежная)
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Годовое премирование
• Ненормированный рабочий день
• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску
• Работа в крупной компании электроэнергетической отрасли