Офис-менеджер

"Вентум"- транспортная компания, специализирующаяся на ответственном хранении и грузоперевозках по России и миру. Предоставляем полный комплекс складских услуг для клиентов. Осуществляем фулфилмент, кросс-докинг и 3PL-решения для современной эффективной логистики.

Мы предлагаем широкий спектр услуг и осуществляем сервисное обслуживание: ответственное хранение груза, погрузо-разгрузочные работы, аренду спецтехники и автовозов, мультимодальные, контейнерные, негабаритные, рефрижераторные, международные и авиаперевозки, автодоставку, ж/д и морские доставки.

В связи с расширением штата, мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Наше преимущество:

• Стабильная компания с хорошей репутацией на рынке;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
• Прозрачную систему мотивации: окладная часть + высокий %;
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница и предпраздничные дни - до 17:00;
• Современный офис с комфортными условиями (Citrus - офис А+ класса). Остановка общественного транспорта в шаговой доступности;
• Корпоративное обучение и систему наставничества;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Корпоративные мероприятия, молодой и дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• Закуп и выдача канцелярии (чай, кофе, посуда, букеты на др.);
• Закуп офисных материалов (мебель, офисная техника) ведение отчетности по остаткам;
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Учет ТМЦ (телефоны, комп. принадлежности);
• Работа с сервисами и подрядчиками по офису (аренда, интернет, мобильная связь, такси) поиск, заключение договоров;
• Поддержание и развитие благоустройства офиса, контроль чистоты и курирование всем необходимым;
• Организация рабочего места сотрудника;
• Оформление командировок (поиск, бронирование билетов и гостинец);
• Ведение графика рабочего времени, графика отпусков;
• Сбор заявлений от сотрудников и подписание документов у директоров;
• Составление трудовых и учебных договоров, приказов, сканы документов;
• Организация и систематизация документов;
• Формирование архива документов и ведение журнала учета документов;
• Помощь в организации корпоративов, и мероприятий для компании.

Ты наш кандидат, если:

• Имеешь опыт работы в данной должности от 1 года;
• Владеешь офисными программами MS Office, Б24, XL;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• У тебя активная жизненная позиция, высокая целеустремленность, ответственность и нацеленность на результат.

Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в динамичной компании, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.