Ассистент директора по персоналу/Ассистент HR-директора

BOSCO - один из крупнейших российских премиальных fashion-ритейлеров, более 30 лет объединяющий лучшие мировые бренды и имена в сфере моды, искусства, гастрономии и дизайна.

Под управлением группы компаний работают более 200 бутиков и проектов класса люкс, а также легендарные рестораны и арт-фестивали.

Мы ищем ассистента директора по персоналу, который станет надежной опорой руководителя и поможет организовать ежедневную работу HR-управления на высоком уровне.

Это роль для человека, который умеет создавать порядок в большом объеме задач, внимательно относится к деталям и получает удовольствие от качественно выстроенных процессов.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы директора по персоналу:

• Управлять календарем директора по персоналу: планировать встречи, контролировать изменения, напоминать о ключевых событиях.

• Организовывать внутренние и внешние встречи, переговоры и онлайн-сессии.

• Готовить необходимые материалы и документы к встречам.

• Координировать взаимодействие директора по персоналу с подразделениями компании.

Документооборот и деловая коммуникация:

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию.

• Готовить письма, служебные записки, документы и рабочие материалы.

• Проверять документы на корректность оформления и содержание.

• Вести реестры документов, поручений и резолюций.

• Контролировать исполнение поставленных задач и договоренностей.

Координация HR-задач:

• Собирать информацию по текущим проектам и готовить отчеты для директора по персоналу.

• Контролировать выполнение поручений внутри HR-команды и смежных подразделений.

• Работать с внутренними системами постановки и контроля задач.

Организационная поддержка:

• Организовывать командировки директора по персоналу: билеты, гостиницы, расписание, отчетные документы.

• Координировать административные вопросы офиса HR-управления.

• Организовывать взаимодействие с подрядчиками по текущим вопросам.

• Обеспечивать высокий уровень делового сервиса для руководителя и его гостей.

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и умеет работать с большим количеством информации.

• Внимателен к деталям и замечает то, что другие могут упустить.

• Ответственно относится к срокам и договоренностям.

• Грамотно общается и умеет выстраивать взаимодействие с разными людьми.

• Обладает высоким уровнем делового этикета.

• Спокойно работает в режиме многозадачности и быстро переключается между задачами.

Требования к опыту:

• Опыт работы от 1 года в роли ассистента руководителя, персонального ассистента директора / топ-менеджера компании.

• Опыт ведения деловой переписки, документооборота и подготовки отчетности.

• Опыт организации встреч, командировок и взаимодействия с разными подразделениями.

• Уверенное владение MS Office / Google Workspace.

• Разговорный английский язык (будет преимуществом).

• Готовность работать с большим объемом информации и задач.

Условия:

• Заработная плата: 104 000 рублей на руки + годовая премия.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Современный офис в центре Москвы.

• ДМС со стоматологией.

• Корпоративные льготы.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Возможность работать рядом с сильным руководителем и получить глубокое понимание того, как устроена работа HR-функции в крупной компании.

• Профессиональное развитие внутри компании.

Если Вы видите себя в этой роли - будем рады получить Ваш отклик.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном сообщении удобный мессенджер для связи.