Арбатско-Покровская линия метро Бауманская
Приглашаем на работу Личного помощника (Family office).
Ваш будущий функционал:
-
Полный операционный контроль текущих задач и поручений (ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов);
-
Организация поездок (travel-сопровождение: маршруты, визы, билеты, трансферы);
-
Бронирование отелей, ресторанов, организация встреч и деловых мероприятий;
-
Подготовка и контроль материалов к переговорам и совещаниям;
-
Персональные подарки для партнёров, клиентов и членов семьи с учётом вкусов и статуса;
-
Решение всех бытовых и личных вопросов семьи и детей (запись к врачам, организация досуга, бытовые поручения);
-
Организация семейных праздников, дней рождений, памятных событий;
-
Взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители, домработницы);
-
Контроль состояния и обслуживания частной и коммерческой недвижимости акционера (взаимодействие с УК, подрядчиками, контроль ремонтов, коммунальных платежей);
-
Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по личным счетам, договорам и страховкам;
-
Контроль личных расходов, подготовка отчётов.
Наши ожидания:
- Образование: высшее;
- Опыт: от 6 лет в роли личного ассистента / PA / executive assistant у первых лиц бизнеса (собственников, CEO);
- Умение находить нестандартные решения и доводить задачи до результата в условиях жёстких дедлайнов и меняющихся приоритетов;
- Английский — не ниже B1 (письменный и разговорный);
- Высокая самоорганизация, проактивность, стрессоустойчивость, безупречное чувство такта и полная ответственность за результат.
Мы предлагаем:
- Стабильную и интересную работу в крупной компании;
- Полное соответствие ТК РФ;
- Ненормированный график работы;
- Конкурентный уровень дохода;
- Годовое премирование по результатам работы;
- Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
- Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
- Программа привилегий «Best Benefits»;
- Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Место работы: м. Бауманская, БЦ "Новь".
