Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и выполнение служебных поручений.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров.
• Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений, служебных записок и иных внутренних документов.
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами и подразделениями компании.
• Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и передача документации в головной офис.
• Контроль своевременного сбора и передачи первичной бухгалтерской документации.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании по организационным вопросам.
• Доведение до сотрудников распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения в рамках своей компетенции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и оформление сопутствующих документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по делопроизводству от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность и стрессоустойчивость.
• Деловой стиль одежды, опрятный внешний вид.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Опыт организации командировок и деловых мероприятий.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата в полном размере
• график работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
• оборудованное рабочее место
• окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования