Гаражный проезд 8
ООО «Аурум Строй» — строительная компания с многолетним опытом реализации коммерческих и муниципальных объектов в Псковской области. Мы работаем круглогодично, строим масштабно и дорожим своей репутацией. В связи с расширением штата мы приглашаем в свою команду помощника руководителя, которому предстоит стать главным организатором офисной жизни и надежной опорой для руководства компании.
Чем предстоит заниматься:
Организация офиса и хозяйственное обеспечение:
· Контроль наличия и своевременный заказ расходных материалов (канцелярия, бумага, офисная химия, питьевая вода, средства гигиены, полотенца, бытовая химия).
· Обеспечение исправности офисной техники и инвентаря, взаимодействие с обслуживающими организациями.
· Поддержание порядка в офисе, координация работы клининговой службы.
Документооборот и контроль:
· Сбор и систематизация первичной документации от прорабов (отчеты, наряды, акты по объектам).
· Прием и проверка документов от отдела снабжения (товарные накладные, счета, ТОРГ-12) для передачи в бухгалтерию.
· Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (включая рабочих на объектах).
· Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Поддержка руководства и прием гостей:
· Координация встреч и совещаний, помощь в планировании рабочего дня руководителя.
· Организация комфортной зоны для приема партнеров: встреча гостей, подготовка переговорной, сервировка стола и приготовление кофе/чая для гостей и руководства во время переговоров.
· Выполнение оперативных поручений руководителя.
Мы ожидаем, что вы:
· Имеете опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя (опыт в строительной сфере будет преимуществом).
· Уверенно владеете ПК (Word, Excel, электронная почта, 1С — базово приветствуется).
· Обладаете грамотной устной и письменной речью, внимательны к деталям.
· Ответственны, пунктуальны, умеете работать с большим потоком информации и не теряете самообладания в срочных ситуациях.
Мы предлагаем:
· Стабильную работу в крупной строительной компании с белой репутацией.
· Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный социальный пакет.
· График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (понедельник — пятница).
· Достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).
· Уютный офис, дружный коллектив, возможность расти вместе с компанией
