Делопроизводитель учебного центра (документы об обучении, работа с учебными порталами)

Учебный центр «Инженер» — один из лидеров в сфере дополнительного профессионального образования и промышленного обучения. В составе центра работает Тракторная школа: готовим операторов спецтехники и рабочих профессий, обучаем охране труда и пожарной безопасности по всей России.

Позицию открываем именно в Архангельске: здесь проходят экзамены и выдаются документы.

Чем предстоит заниматься

• Готовить пакеты документов к экзаменам в Гостехнадзоре: заявления, протоколы, списки групп, сверка данных слушателей
• Участвовать в приёме экзаменов ГТН вместе с инспектором
• Оформлять и выдавать удостоверения, свидетельства, протоколы; вести журналы выдачи и учёт бланков
• Вести переписку и личное взаимодействие с Госорганами
• Готовить приказы по учебному процессу, поддерживать порядок в архиве — так, чтобы любой документ находился за минуту
• Работать в CRM и на государственных порталах: ФИС ФРДО, Минтруд, Гостехнадзор
• Актуализировать информацию на сайте и в учебных материалах
• Организовывать отправку корреспонденции и текущие вопросы офиса — небольшая часть работы, но она есть

Кого мы ищем

• Человека, для которого аккуратность — привычка, а не старание. Здесь ошибка в одной букве фамилии означает переделку удостоверения
• Уверенно работающего за компьютером: Word, Excel, почта, госпорталы, CRM. Это половина задач, «умею включать» не подойдёт
• Умеющего держать дедлайн без напоминаний: экзамен не переносится
• Спокойного в общении с проверяющими органами — и способного сказать «документ не готов», когда он действительно не готов
• Готового к экзаменационным дням и выездам: график не всегда ровное 5/2

Будет большим преимуществом

• Опыт в автошколе, учебном центре, техникуме или колледже
• Взаимодействие с Гостехнадзором, ГИБДД, Минтрудом
• Работа с бланками строгого учёта
• Опыт секретаря учебной части или специалиста учебного отдела
• знание что такое Control+C и его регулярное использование =)

Что предлагаем

• 50 000 – 55 000 ₽ на руки, выплаты дважды в месяц строго в срок
• Оформление по ТК РФ, 5/2, 9:00–18:00, полноценный обед и отдых
• Ввод в должность с наставником: показываем каждый пакет документов на реальных группах, разбираться самостоятельно не бросаем
• Прямой контакт с руководителем, без бюрократии между вами
• Комфортная атмосфера без жёсткого дресс-кода, коллектив, где помогают
• Компания растёт и оцифровывает документооборот — есть куда расти в системные и цифровые задачи

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. В каких программах и сервисах вы работали с документами?
2. Опишите случай (если был), когда вы нашли ошибку в документе до того, как он ушёл дальше.

Отклики без ответов не рассматриваем.

Если вам нравится, когда всё чётко, аккуратно и по полочкам — добро пожаловать в команду «Инженера».