Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент / офис-менеджер

Компания: GuraDecor— отдел декоративной штукатурки

Формат работы: офис, 5 дней в неделю

Заработная плата: 40 000 - 60 000 на руки

Кого мы ищем

• Ответственная, честная, исполнительная — без инициативы "переделать по-своему"

• Быстро соображает, легко ориентируется в новых программах

• Уверенное знание Word и Excel

• Готовность разобраться с инструкциями по CRM (АМО) и "МойСклад" — обучим, но нужна обучаемость

• Умение внимательно читать инструкции и точно их выполнять

Опыт работы

Опыт ассистентом, секретарем, администратором или на аналогичной позиции, где выполнялись четкие поручения руководителя. Важно: не рассматриваем кандидатов с опытом самостоятельной работы менеджером по продажам — нужен сотрудник, который выполняет поставленные задачи, а не принимает решения самостоятельно.

Обязанности

Задача - Периодичность

Проверка сделок в AmoCRM (зависшие, без ответа) + отчет - Ежедневно, утром

Проверка "МойСклад": клиенты за смену, выставленные и оплаченные счета + отчет - Ежедневно

Подсчет входящего трафика (зашли/выставили счет/купили) + отчет - 3 раза в неделю

Проверка сроков годности товара + список - 1 раз в месяц

Выкладка коротких видео (шортс) на все площадки, 3–5 шт в день - По готовности контента ежедневно

Загрузка полных видео на все каналы - 2 раза в неделю

Список самых ходовых товаров и неликвида (из "МойСклад") - 1–2 раза в месяц

Учет постоянных/непостоянных клиентов (мастера, дизайнеры), подсчет их покупок - Регулярно

Поиск в соцсетях (VK, Instagram) мастеров по штукатурке/дизайну, передача списков менеджерам - В свободное время

Условия

• график работы с 9.00 до 18.00 ПН-ПТ

• оформление по ТГ, испытательный срок 2 месяца

• обучение работе с CRM и МойСклад предоставляется

• Работа в СЦ Гвоздь, небольшой отдельный мини-кабинетик, или ул. Архитектурная, 7 - основной склад