Секретарь

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее - лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления.
• Знание иностранных языков приветствуется: Английский — Upper-Intermediate (B2+) Китайский
• Не менее 3-х лет в должности личного помощника/секретаря первого лица компании либо руководителя уровня не ниже департамента.
• Желателен (но не обязательно) опыт в выставочно-конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере.

Условия:

• Работа в дочерней компании ГК ВДНХ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00