Секретарь ресепшен (центральный офис)

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении недвижимостью.
Мы работаем на российском рынке недвижимости более 25 лет и возглавляем большую пятёрку.

Сейчас мы в поиске Секретаря к нам в уютный офис :)

График работы: 5/2, 40 часов в неделю / полная занятость
Сменный график работы: 8:30 до 17:30 / с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час (2 секретаря в офисе посменно).

Ключевые задачи:

• Встреча посетителей и клиентов компании;
• Работа с документооборотом и корреспонденцией;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат и конференц-залов / заказ пропусков;
• Поддержание связи с коллегами и внешними контактами для бронирования поездок и размещения;
• Сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Координация корпоративной мобильной связи;
• Координация работы офисных водителей.

Наши пожелания к будущему сотруднику:

• Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2);
• Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом работы (учитывается желание развиваться в административной сфере);
• Хорошее знание программного обеспечения MS Office;
• Хорошие коммуникативные навыки, улыбчивость, приветливость, опрятный внешний вид;
• Внимательность к деталям;
• Желание профессионального роста и развития внутри компании.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в 2-3 минутах от м. Москва-Сити (БЦ "ОКО");
• График работы 5/2, сменный график (2 секретаря в смене);
• Официальная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Годовой бонус по результатам работы;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач в офисе;
• Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.
• Профессиональный рост и развитие внутри компании.