Ассистент менеджера по закупкам ЭКБ ВЭД

ООО «ЭЛСАП» приглашает в свою команду ассистента менеджера отдела снабжения и ВЭД. По мере освоения функционала гарантируем перспективу роста - постепенный переход к самостоятельным переговорам с поставщиками, согласованию условий и ведению собственных проектов закупок.

ООО «ЭЛСАП» — поставщик электронных компонентов и печатных плат от зарубежных и отечественных производителей. Мы работаем с предприятиями ОПК и гражданского назначения, обеспечивая поставки ЭКБ, печатных плат.

Будем рады видеть в своей команде начинающего специалиста, заинтересованного в обучении и развитии в сфере закупок и ВЭД!

Обязанности:

• Оформление и сопровождение заказов поставщикам в 1С под руководством менеджера (ЭКБ и печатные платы).

• Сбор, сравнение и первичный анализ коммерческих предложений (цена, сроки, условия) от российских и зарубежных поставщиков.

• Ведение и актуализация базы поставщиков (контактные данные, условия, прайс-листы, история взаимодействия).

• Подготовка служебных записок, заявок, внутренних согласований по закупкам.

• Участие в деловой переписке с иностранными поставщиками (на английском языке) под контролем менеджера.

• Взаимодействие с логистикой, перевозчиками и таможенными брокерами: отслеживание статуса поставок, сбор первичных документов.

• Контроль корректности первичных документов от поставщиков (счета, инвойсы, пакеты документов по ВЭД) и их передача в бухгалтерию.

• Участие в решении вопросов по рекламациям и несоответствующей продукции (сбор информации, переписка, подготовка писем).

• Подготовка отчетов и сводных таблиц по заказам, срокам, поставщикам, номенклатуре (Excel/1С).

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (желательно техническое или экономическое).

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта; опыт работы в 1С будет преимуществом.

• Английский язык не ниже Intermediate (чтение и подготовка деловой переписки, базовые устные коммуникации).

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.

• Готовность учиться, задавать вопросы, осваивать новые инструменты и процессы.

• Ответственность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности.

• Будет плюсом: базовый опыт работы в офисе или стажировка (желательно в закупках, логистике, ВЭД или смежных областях).

Условия:

• График работы: 5/2 (пнд.-чт. с 8:00 до 16:45 пт. с 8:00 до 15:30).

• Работа в БЦ «Столица» (Воронеж, Московский проспект, 19Б, офис 1115).

• Оформление по ТК РФ, система мотивации: оклад + премия по результатам работы.

• Возможность профессионального роста до менеджера отдела снабжения и ВЭД (индивидуальный план развития, наставник из числа действующих менеджеров)

• Обучение за счет компании:

  • внутренняя стажировка в отделе снабжения и ВЭД;

  • обучение работе в 1С;

  • обучение специфике ЭКБ и печатных плат;

  • участие в обучающих мероприятиях по ВЭД/логистике.

• Поддержка наставника на период адаптации.