улица 295-й Стрелковой Дивизии 13к4
Обязанности:
-
Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала.
-
Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее – ОРД), и поручений руководителей филиала.
-
Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала.
-
Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО).
-
Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей директора филиала.
-
Организация экспедирования корреспонденции.
-
Обеспечение работы архива филиала.
-
Организация совещаний, протокольных мероприятий.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя от 3 лет;
- знание программного обеспечения (Word, Excel, Р7-офис); (уверенный пользователь, знание формул, сводных таблиц), работа со структурированными данными;
- владение навыками делового общения, навыками деловой переписки;
- приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);
- ДМС (после прохождения испытания при приеме на работу);
- материальная помощь к отпуску;
- размер оплаты труда по результатам собеседования (с учетом квалификации и опыта работы);
- возможно дальнейшее повышение оплаты труда (по результатам работы).
