Обязанности:
- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Ведение протоколов совещаний;
- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа в Directum
- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству);
- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;
- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
- Составление графика отпусков на сотрудников компании;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация деловых поездок.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства
- Ответственность
- Доброжелательность
- Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации
- Кадровое делопроизводство (желательно)
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Заработная плата без задержек
- Работа в перспективной организации
- Дружный коллектив
- График работы с 9-19, перерыв на обед 1 час
- Офис м.Петроградская (5 минут пешком)
- Наличие водительских прав будет вашим преимуществом
