Обязанности:
* вести ДДС и планировать платежи в таблице финансового учёта;
* загружать счета в банк, выгружать чеки из расчётного счёта (ФФ, подрядчики и т. д.);
* вести, настраивать и дорабатывать различные таблицы (в том числе сложные, с формулами и скриптами), контролировать их работоспособность;
* вносить задачи и контролировать их выполнение — в том числе у внешних подрядчиков;
* работать в Битрикс24: внедрять новые возможности, вести CRM, проверять заявки (особенно по гарантии);
* оплачивать подписки (Битрикс, домен и др.) и расходы с карты (дизайнеры, сервисы, типография и т. п.);
* переводить инструкции, организовывать распечатку через типографии;
* общаться с клиентами магазина в соцсетях и мессенджерах (в основном по гарантийным случаям);
* проверять договоры с подрядчиками;
* разбирать и тестировать образцы инструмента;
* организовывать съёмки контента, находить участников, привозить материалы;
* снимать и монтировать ролики (отзывы с электроинструментом при запуске новинок);
* искать подрядчиков и сотрудников, ставить ТЗ, коммуницировать, контролировать выполнение задач;
* вести календарь, записывать на услуги (врач, стрижка, массаж и т. д.);
* заказывать доставку, оплачивать штрафы, платные дороги и сервисы, в том числе недоступные в РФ;
* искать и выбирать товары, тренеров, нянь, поваров и т. п., при необходимости — покупать и привозить домой;
* организовывать бытовые работы (электрик, сантехник и т. д.) у руководителя или его родителей;
* находить нужную информацию по нестандартным запросам (например, как вывести криптовалюту с санкционной биржи, поиск трансфера в Турции и т. д.).
Требования:
* Высшее образование и опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
* Быть мобильным (необходимо редко перевозить инструменты для съемок);
* Знание битрикс будет приоритетом, таблиц excel;
Условия:
* формат работы: удалённо + разъезды по необходимости;
* загрузка: комплексная поддержка бизнеса и личные задачи руководителя;
* результат важнее процесса: нам важен итог, а не отчёты о том, сколько времени вы потратили.
