Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• согласование счетов и иных документов от поставщиков;
• прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• оптимизация процесса документооборота в организации;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей;
• обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации);
• организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков;
• заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение;
• выполнение мелких поручений руководства.

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование;
• требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Email);
• навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
• презентабельный опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полный рабочий день, график работы: с 08:00 до 16:30 (пн-пт);
• адаптация и обучение с первых дней;
• комфортный офис и доброжелательная атмосфера в дружном коллективе профессионалов;
• наличие парковки на территории предприятия;
• место работы: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2. (на Яндекс-Картах - г. Самара, Южное шоссе, 28);
• корпоративный транспорт, 4 маршрута (Самара: Площадь Революции-Волгарь-116 км; Дом печати-ТЦ Аврора-Южный город; Новокуйбышевск; Чапаевск).