Младший координатор программного отдела

Фонд борьбы с инсультом ОРБИ ищет в команду младшего координатора программного отдела — ответственного, внимательного и системного специалиста, который поможет организовывать текущую работу благотворительных программ фонда.

Фонд ОРБИ был создан 13 лет назад родственниками людей, столкнувшихся с инсультом у близких. Сегодня фонд ОРБИ — первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России. Мы стремимся сократить количество инсультов, а также снизить тяжесть их последствий для людей и их семей.

Подробнее с программами фонда можно ознакомиться на нашем сайте:
https://orbifond.ru/programs/pomoshh-lyudyam/targeted-assistance/

Чем предстоит заниматься

Вы будете помогать программному отделу в административном, документальном и организационном сопровождении медицинских благотворительных программ фонда.

Основные задачи:

• Административная и организационная поддержка отдела: организация встреч, бронирование гостиниц, координация текущих процессов, контроль статусов задач и сроков.
• Ведение документооборота: подготовка, согласование, подписание, отправка, получение и регистрация документов, контроль сроков, сбор закрывающих документов.
• Взаимодействие с участниками программ и партнерами: коммуникация с благополучателями, медицинскими экспертами, преподавателями, участниками образовательных курсов Фонда, поставщиками и организациями-партнерами.
• Сопровождение образовательных программ: оформление документов для образовательных курсов ДПО и ведение работы в ФИС ФРДО
• Организация оплат и компенсаций: выставление оплат гонораров преподавателям, компенсаций проезда учеников и других расходов в рамках программ.
• Закупки, доставки и учет: оформление заказов на покупку оборудования и товаров, организация доставок, взаимодействие с поставщиками, учет товаров.
• Ведение данных и подготовка отчетности: актуализация баз данных программного отдела, включая списки обученных, отзывы, контакты и количественные показатели; подготовка информации для внутренних отчетов и аналитики.

Что для нас важно

• Опыт работы от 1 года на административной, координаторской, проектной или аналогичной позиции.
• Опыт работы с базовыми процессами документооборота: договоры, акты, счета, закрывающие документы.
• Развитые организационные навыки: умение держать в фокусе несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и доводить процессы до результата.
• Уверенное владение офисными программами: Word, Excel или Google Docs/Sheets.
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки и телефонных коммуникаций

Будет преимуществом:

• Опыт работы в социальной сфере, НКО, благотворительных проектах, образовательных или медицинских организациях.
• Опыт работы в CRM-системах.
• Опыт оформления документов по образовательным программам ДПО и работы в ФИС ФРДО.

Что мы предлагаем

• Работу над социально значимыми проектами в уникальном профильном фонде.
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Студенческая.
• Стабильный график: понедельник — пятница, с 10:00 до 18:00.
• Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока.
• Оплата от 70 000 рублей на руки (после прохождения испытательного срока)

Как откликнуться

Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите, почему вам интересно заниматься проблемой инсульта и работать в фонде ОРБИ на данной позиции.