Делопроизводитель

Обязанности:

1. Приём и первичная обработка входящих документов (нарочно в бумажном виде, с помощью электронной почты: по единой системе электронного документооборота «Дело», по корпоративной почте сети образования Алтайского края, по электронной почте комитета администрации Первомайского района).
2. Организация ежедневной доставки документов из администрации Первомайского района.
3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
4. Регистрация входящих, исходящих документов.
5. Организация доставки документов исполнителям.
6. Ведение базы данных документов организации.
7. Обработка и отправка исходящих документов.
8. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче дел в отдел по делам архивов администрации Первомайского района.
9. Контроль правильной и своевременной подшивки документов в дела для передачи в отдел по делам архивов администрации Первомайского района.
10. Контроль исполнения документов в организации.