Оператор ЭДО (товародвижение)

Обязанности:

• Мониторинг ленты ЭДО: непринятые, отклоненные, просроченные, зависшие документы;
• Ежедневная обработка исходящих ЭДО по поступлению и отгрузке товаров (от поставщиков товаров, маркетплейсов, межскладскими перемещениям, ЭТРэН);
• Обработка документов в ЭДО (согласование контрагентов, проверка счетов, оформление заявок на оплату, обработка закрывающих документов);
• Проверка корректности реквизитов: контрагент, договор, номенклатура, количество, цена, ставки НДС, номера заказов/отгрузок;
• Контроль статусов доставки, получения и подписания документов в системе ЭДО. Переотправка, аннулирование и переоформление документов при ошибках или изменении условий поставки.
• Фиксация расхождений и направление замечаний поставщику/контрагенту, сопровождение корректировок (УКД, корректировочные УПД).
• Ежедневное урегулирование проблемных ситуаций: работа с отказами/замечаниями контрагентов; инициирование корректировочных документов; взаимодействие со складом/бухгалтерией/отделом продаж;
• Ведение учета и отчетность. Ведение реестров обработанных документов (в разрезе контрагентов, типов документов, статусов и др.).

Требования:

• Знание ЭДО и маршрутов документооборота: отправка, получение, согласование, подписание, архивирование;

• Опыт работы с электронными счетами-фактурами, УПД, актами, накладными, счетами и другими первичными документами;

• Уверенная работа в 1С: 1С:УТ, 1С:КА, 1С:Документооборот;

• Умение работать в интерфейсах операторов ЭДО: Контур.Диадок;

• Понимание статусов документов, причин отказов, расхождений и ошибок подписи;

• Навыки сверки документов с контрагентами и внутренними учетными данными;

• Работа с ЭП/КЭП: проверка сертификатов, сроков действия, корректности подписания;
• ​​​​​​​​​​​​​​Знание базовых требований законодательства по ЭДО и электронным документам;
• Понимание основ бухгалтерского и складского учета на уровне, достаточном для проверки документов;
• Опыт работы с маркировкой Честный знак и сопутствующими системами (будет преимуществом);
• Навыки формирования отчетов, реестров, контрольных таблиц и сверок;
• Умение быстро искать и исправлять ошибки в документах и реквизитах.

Мы предлагаем:

- Работу в российской группе дистрибьюторов автомобильных компонентов, входящей в состав крупнейшей европейской организации дистрибьюторов автозапчастей - AutoDistribution International;

- Закрепление наставника на время испытательного срока;

- Возможность профессионального развития и карьерного роста;

- Удобный график работы (с 9-00 до 18-00, по пятницам до 16-45);

- Место работы – ст.м. Марксистская‚ 5 мин пешком);

- Своевременную выплату заработной платы (уровень обсуждается с успешным кандидатом);

- Полный соцпакет, предусмотренный ТК РФ;

- Бесплатные обеды.