Делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов.
• Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов.
• Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы).
• Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов.
• Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам.
• Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.
• Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет.
• Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг.
• Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом.
• Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность.
• Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота.
• Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа.
• Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск.
• График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
• ДМС после испытательного срока (3 мес.).
• Возможности профессионального развития и обучения.
• Комфортные условия работы, современное оборудование.
• Премирование по решению генерального директора.
• В 2027 году планируется переезд в новый офис (м. Павелецкая, бизнес-центр OPUS).