Холодный переулок 10а
Чем предстоит заниматься?
- организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи, совещания и командировки, контролировать исполнение поручений;
- ведением документооборота: принимать, проверять, сортировать и архивировать документы, следить за сроками, подготавливать проекты;
- администрировать цифровые инструменты: работа с электронной подписью по выпуску и продлению, в системе Госуслуги - с доступами и правами пользователей;
- координировать сервисы и логистику: работать с корпоративным такси, бронированием билетов и отелей, оформлением визы, подготовкой отчётности по ГСМ;
- обеспечивать взаимодействие и отчётность: коммуницировать с подразделениями и контрагентами, собирать данные, фиксировать решения совещаний;
- поддерживать финансово‑хозяйственные процессы: подготавливать и согласовывать договоры, заводить их в систему, контролировать оплату счетов, выполнять личные поручения руководителя.
Наши требования к кандидату:
-
опыт работы в должности помощника руководителя (или личного ассистента) от 3 лет. Опыт работы в производственном секторе будет преимуществом;
-
презентабельный внешний вид и безупречные манеры делового общения;
-
идеально грамотная устная и письменная речь (русский язык);
-
высокий уровень самоорганизации, системность мышления и проактивная позиция;
-
эмоциональная стабильность, высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
-
уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook;
-
знание принципов делопроизводства и электронного документооборота.
Условия работы:
-
локация: Современный Бизнес-центр по адресу: пер. Холодный, 10а. Развитая инфраструктура, шаговая доступность от пешеходной улицы Б. Покровская;
-
график: 5/2, с 08:30 до 17:30;
-
трудоустройство: Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
-
испытательный срок 3 месяца.
Мы предлагаем расширенный социальный пакет:
-
полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
перспективы роста: участие в программе кадрового резерва;
-
корпоративная культура: регулярные тематические съезды и корпоративные мероприятия;
-
комфортная рабочая среда: бесплатный доступ к кофемашине с качественным кофе, а также сладости;
-
постоянное развитие: обучение у внутреннего тренера компании, а также внешнее обучение (семинары, профильные выставки и конференции за счет работодателя).
