Офис-менеджер

Обязанности:Работа с корпоративной почтой;

• Регистрация, хранение и архивирование писем.
• Оформление писем, приказов.
• Формирование отчетов по распоряжению руководителя.( сводные таблицы);
• Работа с корпоративными чатами;
• Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, канцелярии, бытовой химии.
• Бронирование жилья, гостиниц, транспорта.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании, поздравления.
• Отправка/получение почтовой корреспонденции.( сдек / почта рф)
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:Опыт работы на аналогичной должности.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Интернет, электронная почта, 1С
• Опыт работы с оргтехникой: Принтеры, сканеры, копиры, МФУ.
• Базовые знания основ бухгалтерии и делопроизводства (желательно).
• Опыт работы с CRM-системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой этики и делового общения.

Условия:Рабочее место в современном офисе.

• Бесплатная парковка.
• График работы с 08:00 до 17:00.