Менеджер по организации мероприятий

Компании требуется сотрудник в отдел по организации мероприятий.

Мы регулярно участвуем в крупных фестивалях, а также организуем BTL-акции и внутренние мероприятия для продвижения кондитерских изделий.

Мы ждем вас, если у вас есть опыт организации оффлайн мероприятий и работы с сувенирной продукцией.

Также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота.

Обязанности:

• Проработка участия брендов компании в мероприятиях
• Участие в коммуникации с организаторами мероприятий;
• Просчет бюджета участия в мероприятии
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании)
• Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.);
• Подбор промо-персонала для работы на площадке;
• Подготовка брифов для персонала;
• Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки;
• Курирование работы площадки на мероприятии;
• Составление отчетности по мероприятию;
• Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе;
• Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам;
• Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке;
• Заведение подрядчиков в 1С (сбор и проверка документов, добавление в программу);
• Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации);
• Подготовка ТЗ и проверка текстов и иллюстраций для публикаций;
• Подбор подрядчиков, составление брифов, заказ образцов и работа с документами для производства сувенирной продукции.

Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop).

Будет полезным опыт работы с тендерами.

Требования:

• Высокий уровень владения пакетом MS Office;
• Опыт работы на мероприятиях: подготовка ТЗ, поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию, участие в коммуникации с организаторами мероприятий, просчет бюджета участия в мероприятии;
• Умение работать с документами: согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов по мероприятиям;
• Составление брифов;
• Грамотный русский язык;
• Готовность к доставке документов и мелких посылок по Москве.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9.00-18.00, формат работы-офис м.Павелецкая.