Менеджер по логистике

Обязанности:

1. Ведение календаря мероприятий

• Контроль изменения дат соревнований
• Контроль дат командировок на маркетинговые мероприятия

2. Небольшие переговоры и коммуникации

• Общение с контрагентами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации, контроль выполнения договоренностей
• Поддержание позитивного имиджа команды во внешних коммуникациях

3. Работа с документацией

• Ведение внутреннего документооборота команды
• Сдача закрывающей отчетности в бухгалтерию
• Создания и изменения списков сотрудников и автомобилей на соревнования

4. Организация командировок

• Покупка/бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Поиск трансферов для команды
• Страхование сотрудников на выезде
• Оформление виз и разрешений

Требования:

• Высшее образование
• Умение структурно раскладывать задачи, распределять, выполнять качественно и в срок
• Четкое планирование рабочего времени
• Четкое и своевременное выполнение распоряжений руководителя
• Уверенное знание программ Word, Excel, умение работать с таблицами, знание формул
• Умение выстраивать коммуникацию с людьми
• Стремление к профессиональному росту и развитию
• Обработка 1С, ЭДО
• Знание английского языка - средний уровень или выше
• Знание китайского языка приветствуется, но не обязательно
• Готовность к командировкам (выезд на соревнования)
• Знание принципов работы систем бронирования
• Опыт работы со спортивными командами приветствуется

Личные качества:

-Структурное мышление

-Внутренняя дисциплина

-Многофункциональность

-Стрессоустойчивость

-Пунктуальность

Условия:

Официальное трудоустройство

Спортивный зал

Парковочное место