Помощник директора по строительству

Наш клиент — компания с 30-летней историей, которая не просто строит, а занимается реставрацией и восстановлением исторических зданий. Это работа с наследием, где каждый объект уникален и требует особого подхода.

В связи с расширением строительного блока мы ищем помощника для директора по строительству. Это ключевая позиция — «правая рука», которая берет на себя документооборот и контроль поручений, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах и объектах.

Чем предстоит заниматься (Обязанности)

• Документооборот: Полный цикл регистрации входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. в 1С ЭДО), ведение электронных реестров и архива документов.
• Управленческая поддержка: Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок и писем по поручению директора.
• Контроль поручений: Мониторинг исполнения задач, поставленных директором по строительству, своевременное информирование о срывах сроков.
• Организация совещаний: Планирование заседаний, ведение и оформление протоколов (умение стенографировать или вести подробный конспект приветствуется), контроль решений, принятых на совещаниях.
• Делопроизводство по объектам: Ведение архива исполнительной документации по объектам строительства (акты, сертификаты, допуски).
• Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса строительного блока (канцтовары, курьерские службы, решение оперативных вопросов).
• Кадровый учет (в части): Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников строительного блока.
• Деловая переписка: Ведение переписки с контрагентами, госорганами и подрядчиками на высоком грамотном уровне.

Мы ожидаем, что вы (Требования)

Обязательные:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (обязательно в строительной сфере — понимание процессов, терминов, видов документации).
• Уверенное знание делопроизводства (ГОСТы, номенклатура дел, сроки хранения).
• Владение пакетом MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
• Опыт работы в электронном документообороте (1С ЭДО или аналоги).
• Грамотная устная и письменная речь (знание орфографии и пунктуации на уровне редактора).
• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Будет вашим преимуществом:

• Высшее/средне-специальное образование в области «Строительство» или «Документоведение/Архивное дело».
• Опыт ведения протоколов и стенограмм.
• Понимание специфики реставрационных работ или исторического строительства

Условия работы

• Официальное трудоустройство.
• График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (офисная работа, командировки не предусмотрены).
• Место работы: г. Нижний Новгород, ул. Сергиевская, 1 (современный оборудованный офис в центре).
• Бонусы: Ежегодная премия по итогам финансового года компании (решение принимается совместно с директором и ген. директором).
• Стабильность: Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.

Кого мы ищем (Почему это стоит вашего внимания)

Это осознанный выбор: мы ищем зрелого, ответственного специалиста, который уже имеет опыт в строительстве ( возможно -инженер, сметчик, специалист ПТО, прораб) и хочет перейти с «поля» в офис, сменив узкую специализацию на уровень управления процессами.

Если вы:

• Устали от командировок и «вахт»;
• Хотите работать в спокойном офисе, но с полным пониманием строительной кухни;
• Готовы взять на себя функцию «правой руки» одного из первых лиц и влиять на порядок в документах и сроках;

— эта вакансия для вас. Готовы рассмотреть тех, кто хочет сменить профиль с «полевого» на «офисный управленческий».