улица Молодогвардейцев 31к1
Обязанности:
-
Документооборот. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю,
-
Контроль наличия оригиналов бухгалтерских документов, архивирование,
-
Составление писем, запросов, приказов, заявок, доверенностей и других документов по поручению руководства,
-
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю,
-
Работа с путевыми листами,
-
Ведение таблицы по работе техники,
-
Работа с договорами, согласовывание, корректировка ошибок,
-
Работа в 1С, первичная документация, акты сверки,
-
Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)
-
жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды,
-
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Высшее или среднее специальное образование
-
Знание основ делопроизводства, норм делового этикета
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Личностные качества: исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Своевременная заработная плата (2 раза в месяц)
- Социальный пакет
- График работы: 5/2, 08.30-17.00
- Заработная плата на время испытательного срока обсуждается индивидуально.
