Делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение полного документооборота организации (Счета, договора, акты, договор-заявки, акты рекламации)
• Знание бухгалтерии, помощь бухгалтерам в закрытии квартала по счетам 41, 60, 62. Акты-сверок. Подготовка документов по налоговым требованиям.
• Ведение архива.
• Работа с кассой, также на портале ОФД.
• Работа на портале электронных паспортов. Правильность в оформлении заявления не передачу прав собственности.
• Работа в СБИСЕ - электронный документооборот.
• Оформление документов с водителями: заявки и доверенности.
• Знание оформления договоров, помощь юристу в оформлении протокола разногласий.
• Выполнение служебных поручений руководства
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды/чая/кофе, вовремя брать счета и передавать бухгалтерам: по интернету, сотовой связи, виртуальный АТС. Всё для того, чтобы офис функционировал и сотрудники не остались без "инструментов" для работы.
• Сортировка электронной почты и почты России. Отправка писем.
• Поддержка связи с партнерами
• Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
• Организация оптимального приема посетителей.

Требования:

• опыт работы маркетологом, ассистентом руководителя
• знание основ оргтехники и основ компьютерных программ
• хорошее знание делового этикета и ведении переговоров

Условия:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• заработная плата 50 000
• Коллективные вылазки, корпоративы за счет компании
• Дружный коллектив
• Комфортный офис