Тендерный специалист

В процессе работы необходимо

• Участие в закупочных процедурах на электронных торговых площадках;
• Подготовка документов для подачи заявок на участие в тендерах по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
• Вычитка и анализ тендерной документации, составление чек-листа для команды (взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений);
• Сбор необходимых документов для участия в тендерах от команды;
• Контроль заблаговременной оплаты тендерных площадок (если требуется), подключение ЭЦП;
• Подготовка документов с заказчиками и поставщиками (договоры, приложения, ДС, счета, акты, УПД, отчеты);
• Согласование документов при их подготовке с юристами и бухгалтерией;
• Коммуникация с заказчиками и поставщиками в рамках согласования документов;
• Составление агентских отчетов по мероприятиям для заказчиков, если договор агентский (в том числе работа с документами подрядчиков в рамках Агентских договоров);
• Составление документарных, содержательных отчетов по итогам мероприятий, если таковой требуется по форме клиента;
• Выставление в 1С счетов и закрывающих документов;
• Отправка документов заказчикам и подрядчикам, контроль получения экземпляров всеми сторонами (через ЭДО или обмен оригиналами через курьеров, почту);
• Сбор и заполнение форм для прохождения СБ клиента;
• Ведение базы документов и поставщиков в CRM Мегаплан, организация электронного учета и хранения документации в виде сканов в отдельных задачах по всем проектам;
• Обеспечение приёма, учёта, хранения документов (бумажные оригиналы и сканы);
• Ведение реестра договоров с заказчиками, контроль поступлений;
• Помощь в сборе недостающих документов от поставщиков в ранее реализованных проектах (в том числе коммуникация с подрядчиками в формате деловой переписки и возможных звонков по необходимости).

Что будет Вашим преимуществом

• Знание тендерных площадок и опыт работы с закупочными процедурами;
• Высшее профессиональное образование – юридическое, экономическое;
• Опыт работы с договорами, актами, ДС и прочей документацией;
• Системность, аналитический склад ума;
• Внимательность, грамотность;
• Способность работать в многозадачной среде, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК. Мы работаем со стандартным набором MS Office. Важно быть на «ты» с Microsoft Word и Excel;
• Активная жизненная позиция и желание развиваться.

Для Вас мы предлагаем

• Формат трудоустройства: по ТК;
• Офис-лофт на Белорусской 5/2 (с 10 до 19);
• Карьерный рост и развитие;
• Причастность к знаковым событийным проектам и развитию профессионального сообщества;
• Работа с известными брендами и проектами федерального уровня;
• Минимум бюрократии, открытое руководство, поддержка инициатив.