Руководитель направления сувенирной продукции / Мерч-менеджер в PR-агентство

Коммуникационное агентство TEAM - команда профессионалов, объединенных стремлением к созданию эффективных и креативных решений в области коммуникаций. Мы работаем с ведущими компаниями различных отраслей, среди которых МТС, Газпром, «Вертолеты России», Концерн «Радиоэлектронные технологии», Холдинг «Технодинамика», РТС-тендер, Мосинжпроект. Наше агентство специализируется на разработке комплексных стратегий, организации PR-кампаний, создании контента и управлении репутацией наших клиентов. Мы гордимся тем, что наши партнеры выбирают нас за высокий уровень экспертизы, индивидуальный подход и результативность.

Мерч и сувениры — одно из ключевых направлений нашей работы. Мы создаём продукцию, которая работает на имидж бренда, запоминается и вызывает эмоции. Ищем человека, который сможет взять на себя полный цикл: от идеи до поставки и анализа.

Задачи:

1. Управление мерчом и сувенирной продукцией

• Взаимодействие с заказчиками — сбор и уточнение брифов, помощь в формулировке задач, анализ потребностей клиента, аргументированное обоснование подходящих решений.
• Разработка концепций — создание идей для корпоративного, событийного и подарочного мерча (от классических вещей до креативных тематических решений), составление презентаций и коммерческих предложений.
• Полный контроль производства — от идеи и дизайна до поставки: работа с дизайнерами (постановка задач, проверка макетов), выбор оптимальных технологий нанесения, контроль цветопроб и сигнальных образцов.
• Работа с подрядчиками — ведение и расширение базы поставщиков (включая ключевые каталоги: Проект 111, Оазис, Happy Gifts, Portobello, Mid Ocean Brands и др.), проведение переговоров, сравнение коммерческих предложений, заключение договоров, контроль сроков и качества, отстаивание интересов компании и выбивание лучших условий.
• Выстраивание процессов — разработка и внедрение алгоритмов производства, хранения и доставки.
• Логистика — планирование и контроль доставки продукции внутри страны и на международные мероприятия.
• Аналитика и тренды — сбор обратной связи по мерчу (опросы, метрики использования, вовлечённость), отслеживание рыночных трендов в полиграфии, текстиле и сувенирной продукции, подготовка рекомендаций для будущих проектов.
• Бюджетирование и отчётность — составление смет, планирование и соблюдение бюджета, финансовая отчётность, работа с Excel (включая сводные таблицы и формулы среднего уровня) и PowerPoint.
• Участие в тендерах — подготовка необходимой документации и коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах.
• Документооборот по проектам — контроль заключения договоров, оплат, сбор закрывающих документов, закрытие проектов.
• Работа с клиентской базой — выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с клиентами, клиентоориентированность.

2. Поддержка спецпроектов и партнёрских интеграций

• Документооборот и координация — работа с подрядчиками и агентствами-партнёрами, проверка сроков и выполнения обязательств.
• Участие в подготовке брендовых событий — операционная часть (мерч, логистика, взаимодействие с площадками, контроль таймингов).
• Сопровождение медиапроектов (подкасты, видео-проекты и др.) — на уровне координации процессов и взаимодействия с продакшн-командами.

Требования:

• Опыт работы менеджером по сувенирной продукции / event-менеджером с функцией производства сувенирной продукции от 5 лет.
• Отличное знание рынка производителей полиграфической, текстильной и сувенирной продукции, включая ключевые каталоги (Проект 111, Оазис, Happy Gifts и др.). Умение следить за трендами в этих материалах.
• Глубокое понимание материалов, видов нанесения и технологических процессов, необходимых для производства полиграфической, текстильной и сувенирной продукции (шелкография, тампопечать, УФ-печать, сублимация, вышивка, деколь, тиснение, лазерная гравировка, термотрансфер и др.).
• Умение презентовать и просчитывать свои идеи — уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы среднего уровня) и PowerPoint.
• Навыки составления смет, планирования бюджета и его соблюдения.
• Высокий уровень самоорганизации, структурное мышление, чёткое планирование, умение вести несколько проектов параллельно.
• Отличные коммуникативные и переговорные навыки: умение отстаивать интересы компании, договариваться о выгодных условиях и выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и партнёрами.
• Ответственность, требовательность к себе и окружающим, внимание к мелочам, инициативность, креативный подход к задачам.
• Клиентоориентированность и готовность работать с большим объёмом информации и заказов.
• Опыт участия в тендерах.
• Опыт работы в агентствах (PR, BTL, event, рекламных).
• Базовое знание CorelDRAW / Adobe Illustrator (чтобы открыть макет, проверить кривые и размеры).
• Высшее образование.

Будет здорово (плюсы):

• Участие в организации и проведении крупных мероприятий (конференции, выставки, корпоративы).
• Опыт работы с международными поставщиками и логистикой.
• Знание 1С (учёт, документооборот).

Условия:

• Масштаб и разнообразие — работа с клиентами из разных отраслей и проектами разного уровня: от корпоративных турниров крупных холдингов до имиджевых проектов для брендов из индустрии моды и красоты.
• Международный трек — возможность участвовать в проектах с географией от СНГ до Латинской Америки.
• Профессиональную команду — коллеги, готовые поддерживать ваши инициативы.
• Доход — прозрачная система премий + достойный фикс (обсуждаем индивидуально).
• Обучение — личный бюджет на курсы, книги, конференции.
• Гибридный график — 5/2, обсуждаем возможность работы из дома после испытательного срока.
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ
• Формат работы гибридный (не менее трех дней в офисе)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Возможность принять участие в реализации новых и интересных проектах
• Участие за счет агентства в профильных мероприятиях
• Оборудованное рабочее место в офисе в районе метро Тульская