Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота организации, контроль сроков исполнения документов.
• Подготовка, оформление, учет и хранение документов.
• Передача документов руководителю и исполнителям, контроль их своевременного исполнения.
• Ведение электронной базы документов и архивирование документации.
• Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей.
• Подготовка приказов по основной деятельности и по личному составу.
• Ведение кадрового делопроизводства в пределах компетенции.
• Учет движения учащихся.
• Работа с информационными системами НОБД, ЕЦП, Автоматизация государственных услуг, Enbek.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем приветствуется.
• Опыт работы в школе или иной образовательной организации будет преимуществом.
• Знание правил документооборота и делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техникой.
• Знание НОБД, Enbek, ЕЦП информационных систем приветствуется.
  Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 16:00.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.