Специалист по учёту и контролю МЦ

Обязанности:

• Отражает в таблице поступление МЦ.
• Сверяет по количеству поставку для корректного отражения в таблице.
• Инициирует у поставщика запрос информации по дате производства МЦ, срокам годности и условиям хранения.
• Отражает в таблице выдачу МЦ. Хранит накладные на выдачу МЦ по изделиям.
• Проверяет заявку на закупку, сопоставив ее с таблицей складских остатков, чтобы выявить наличие свободных остатков по проекту.
• Контролирует наличие и своевременность закупок и отгрузок, требует у поставщика исправления некорректных документов и, при частичной доставке товара, оперативно связывается с поставщиком для выяснения сроков и держит вопрос на постоянном контроле.
• Держит на контроле прохождение входного контроля для всех отгруженных товаров.
• Контролирует надлежащее хранение МЦ согласно условиям хранения.
• Контролирует сроки годности. Информирует вн.заказчика о необходимости получить такие МЦ и принять в работу.
• Контролирует неснижаемый остаток по ЗИПам и аргону.
• Инициирует списание МЦ по общепроизводственным расходам 1 раз в месяц. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию..
• Инициирует списание МЦ в рамках отработки технологий по проектам и в рамках научных работ студентов - 1 раз в квартал. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию.
• Сверяет счет и заявку на закупку. В случае выявления расхождений согласовывает этот счет с вн. закачиком.
• Оформляет в бухгалтерии М-15.

Требования:

• Образование: экономическое.
• Подтвержденный опыт профессиональной деятельности не менее 3 лет в одном из следующих направлений: специалист производства, специалист по документообороту, бухгалтер.
• Внимание к деталям, системность, способность сохранять концентрацию при длительной монотонной работе, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Владение Excel на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
• Возможности профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• График работы: 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница).
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования.
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).