Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота (заключение договоров с контрагентами, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами)
• Регистрация, прием, систематизация и отправка входящей и исходящей информации: телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции;
• Ведение расчетов с покупателями и поставщиками (ведение учета продаж, поставок в разрезе договоров, доп. соглашений, учет задолженности контрагентов);
• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Ведение кадрового документооборота (личные карточки, табели рабочего времени, документация);
• Выполнение дополнительных поручений руководителя;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс, принтер);
• Систематизация, структурирование и хранение офисных бумажных документов (папки, реестры, расстановка по «тематике»);
• Ведение общих административных вопросов с администрацией арендодателя;
• Взаимодействие со всеми службами предоставления компании различного рода услуг (сотовая связь, интернет, почта РФ, телефония).

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя не менее 2-х лет желателен
• Опыт работы в строительной сфере приветствуется
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Знание основ документооборота (бумажный, электронный) и кадрового делопроизводства.
• Опыт заключения договоров, приложений, доп. соглашений к договорам, протоколов разногласий
• Уверенный пользователь ПК (MSWord, Excel, Outlook и т.д.)
• Внимательность, активность, хорошая память, коммуникабельность
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительности
• Умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма
• Резюме с фотографией обязательно

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пт)
• офис в 3 минутах пешком от м. Окружная, ст. МЦК Окружная, платформа Окружная и 15 мин. от м. Петровско-Разумовская
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки