Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Организовывать прием посетителей
• Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
• Размещать объявления и вакансии на сайтах
• Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
• Организация корпоративных мероприятий, праздники и подготавливает корпоративные подарки
• Принимать и отправлять электронные и почтовые письма
• Ведение мониторинга отзывов об организации на сайтах и донесения информации до руководства
• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Контроль порядка в офисе

Требования:

• Исполнительность, коммуникабельность
• Наличие высшего образования

Условия:

• Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00