Секретарь/Помощник руководителя

Резюме рассматриваем только с фотографией!

БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ В СЕКРЕТАРИАТЕ И КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЕМ!!

(НЕ рассматриваем кандидатов: если Вы постоянно уходите на больничный, сидите целыми днями в телефоне, НЕ заинтересованы в рабочем процессе).

Обязанности:

• Ведение документооборота (исходящие и входящие письма, ведение реестров договоров);
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнения, переводы, воинский учет, отпуска, формирование личных дел, ЛНА);
• Прохождение ежегодных плановых/внеплановых проверок в СРО (проектирование и изыскание);
• Получение допусков в пограничные зоны;
• Подготовка документов (договоры подряда, отчеты, приказы по основной деятельности);
• Прохождение аккредитаций;
• Контроль выполнения поручений директора;
• Постоянное взаимодействие с отделами предприятия (Проектный, геологический, маркшейдерский и финансовый);
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чай, вода, канцелярия);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опытом работы секретарем, офис менеджером, помощником руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Инициативность, тактичность, ответственность, многозадачность, сообразительность, УМЕНИЕ РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ;
• Соблюдать деловую этику, субординацию и умеете работать с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки;
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Word, Excel и PowerPoint), 1С, ЭДО.

Условия:

• Место работы: г. Симферополь, ул. Киевская, зд. 46;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Заработная плата указана при наличии опыта работы;
• Корпоративная культура;
• Штат 35 человек.