Специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности.
• Проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документов
  и подготовке ответов на них.
• Участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и прием посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание.
• Составляет протоколы совещаний.
• В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
• Ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами в соответствии
  с действующей Инструкцией по документообороту.
• Ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте.
• Представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения,
  в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников.

Требования:

• Опыт практической работы не менее трёх лет.
• Уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности.
• Грамотная речь, деловой этикет.
• Порядок оформления, хранения, документов.
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Принцип работы системы электронного документооборота.
• Порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации.
• Правила деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00, обед 30 минут).
• Мы находимся в 10 минутах ходьбы от метро Марьина Роща.