Ведущий специалист технический документооборот (г. Зеленоград)

Дата размещения вакансии: 03.08.2026
Работодатель: НИИМЭ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
улица Академика Валиева 6с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

Договорная работа: Самостоятельно составлять и сопровождать договоры на поставку документации и абонентское обслуживание.

  • Финансовый документооборот: Оформлять счета на оплату, взаимодействовать со смежными отделами для подготовки полного пакета отчетных документов (УПД, счета-фактуры, описи).

  • Координация: Отвечать за своевременную и точную рассылку копий конструкторской и технологической документации (КД и ТД) в бумажном и электронном виде.

  • Контроль сроков: Гарантировать отправку полного пакета документов потребителям строго в соответствии с условиями договоров.

Наши ожидания к кандидату:

  • Образование: Высшее (любая специальность).

  • Опыт: От 1 года в сфере управления документацией, договорной работы или финансового администрирования.

  • Навыки: Опыт составления договоров и выписки счетов обязателен.

  • Инструменты: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы), знание систем электронного документооборота (PayDox) и 1С будет вашим преимуществом.

  • Личные качества: Внимание к деталям, системное мышление, ответственность за соблюдение сроков, умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями и внешними партнерами.

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в компании-лидере отрасли;
  • Достойный уровень оплаты труда;
  • ДМС, дотация на аренду жилья;
  • Годовая премия;
  • Возможность внешнего обучения за счет компании;
  • Активная корпоративная жизнь (праздники и спортивные мероприятия);
  • График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, в офисе;
  • Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.