Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, проведение предварительного рассмотрения.
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, в том числе СЭД. Вести учёт их движения. Оформление и отправка исходящей корреспонденции.
• Передача исполнителям документов по резолюции руководителя. Контроль исполнения.
• Систематизация документов в дела согласно утверждённой номенклатуре дел. Обеспечение их сохранности, выдача дел во временное пользование и контроль их возврата.
• Подготовка дел в архив. Участие в экспертизе ценности документов и в отборе материалов для государственного хранения.
• Выстраивание справочно-поисковой системы, индексация материалов.
• Участвует в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству, унификации форм документов, консультация сотрудников по вопросам работы с документами.
• Обеспечивать правильное оформление документов. Соблюдать правила хранения, а также требования информационной безопасности (в том числе конфиденциальной информации)

Требования:

• Не ниже начального профессионального образования.
• Приём и первичная обработка документов.
• Регистрация и учёт.
• Распределение и контроль исполнения.
• Систематизация и текущее хранение.
• Работа с архивом
• Создание справочного аппарата.
• Организационно-техническое обеспечение
• Методическая работа
• Соблюдение норм (правильное оформление документов, соблюдает правила хранения, а также требования информационной безопасности (особенно если в документах есть конфиденциальная информация)
• Умение работать в СЭД

Условия:

• официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата — гарантируем прозрачность и стабильность выплат;
• стабильная занятость в надёжной российской компании;
• график работы — 5/2;
• место работы: городской округ Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово;
• система мотивации: квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы;
• горячие комплексные обеды за счет компании;
• дополнительные преимущества: собственная зона кафе с профессиональным бариста;
• поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях