Специалист по делопроизводству

Производственная компания ООО «РЕНГ» (ООО «Робототехнический инжиниринг») разрабатывает и реализует инженерные и робототехнические решения. Мы ищем опытного делопроизводителя, готового запустить процесс с нуля. Прозрачные и эффективные процессы документооборота, надёжная сохранность информации и поддержка сотрудников. Предлагаем официальное трудоустройство, полностью «белую» заработную плату и возможности для профессионального роста.

Ключевая роль Специалист по делопроизводству обеспечивает прием, оформление и учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию документов, работу с СЭД, подготовку материалов к архивированию и поддержку нормативно-правовой базы по делопроизводству.

Ваша задача — обеспечить корректное оформление документов, сохранность и доступ к ним, а также консультации сотрудников по делопроизводству.

Обязанности

• Прием входящей корреспонденции, предварительный ее просмотр и регистрация.
• Регистрация и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа с системой электронного делопроизводства (СЭД); ведение учёта движения документов.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции; передача документов исполнителям по резолюции руководителя; контроль исполнения.
• Систематизация документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел; обеспечение сохранности, выдача дел во временное пользование и возврат.
• Подготовка дел к архивированию; участие в экспертизе ценности документов и отборе материалов для государственного хранения.
• Выстраивание справочно-поисковой системы, индексация материалов.
• Участие в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству, унификация форм документов; консультации сотрудников по вопросам работы с документами.
• Обеспечение правильного оформления документов; соблюдение правил хранения и требований информационной безопасности (особенно при работе с конфиденциальной информацией).
• Умение работать в СЭД, организация методического сопровождения делопроизводства.

Требования

• Не ниже начального профессионального образования.
• Опыт приема и первичной обработки документов; регистрация и учёт документов.
• Опыт распределения и контроля исполнения документов.
• Опыт систематизации, текущее хранение и работа с архивом.
• Навыки создания справочного аппарата и организации технического обеспечения делопроизводства.
• Методическая работа по делопроизводству.
• Соблюдение правил оформления документов, правил хранения и требований информационной безопасности.
• Умение работать в СЭД.

Условия

• Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата — прозрачность и стабильность выплат.
• График работы: 5/2.
• Место работы: г. Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово.
• Мотивация: квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы.
• Горячие комплексные обеды за счет компании.
• Дополнительные преимущества: собственная зона кафе с профессиональным бариста.
• Поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.

Как мы оцениваем кандидатов

• Ищем ответственного специалиста, умеющего работать в структуре документооборота и обеспечивать конфиденциальность информации.
• Важны внимательность к деталям, системность и умение организовывать справочно-поисковые системы.
• Ценим способность консультировать сотрудников по делопроизводству и соблюдать требования информационной безопасности.
• Оцениваем готовность работать в команде, соблюдать регламенты и оперативно реагировать на задачи.