Менеджер по корпоративному туризму и организации мероприятий

AMA — премиальный сервис консьерж-услуг, где мы ежедневно превращаем запросы клиентов в безупречные решения. Наша команда профессионалов заботится о том, чтобы каждая задача была выполнена на высшем уровне — от поиска кружка для ребенка до организации кругосветного путешествия.

Наша миссия — освобождать время клиентов для действительно важного: бизнеса, творчества, семьи или благотворительности. Мы верим, что время — самый ценный ресурс, и когда его становится больше, открываются возможности менять мир к лучшему.

Сейчас мы ищем менеджера по корпоративному туризму, который будет заниматься организацией деловых поездок и корпоративных мероприятий: от подбора отелей, транспорта и площадок до сопровождения поездок и оперативного решения возникающих вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл организации корпоративных мероприятий — от брифа до пост-отчета: конференции, тимбилдинги, тренинги, выездные сессии, гала-ужины и премиальные ивенты;

• Формировать сметы и тайминги программ под руководством старших специалистов;

• Подбирать и резервировать площадки для ивентов: конгресс-холлы, лофты, загородные клубы, уникальные локации под ключевые задачи заказчика;

• Организовывать комплексную событийную логистику: трансферы групп, доставку реквизита, техническое оснащение (звук, свет, сцена), кейтеринг, услуги ведущих и артистов;

• Выполнять запросы по корпоративным поездкам с интеграцией в программу мероприятий (размещение, билеты, встреча-проводы, экскурсионное сопровождение);

• Взаимодействовать с клиентами на всех этапах: презентовать варианты площадок, обсуждать сценарии, согласовывать меню, рассадку, зоны активности и технические райдеры;

• Работать с российскими и зарубежными партнерами (отели, площадки, транспортные компании, event-агентства, прокатчики оборудования) — согласовывать цены, условия договоров, дедлайны и спецификации;

• Сопровождать мероприятия в день проведения: координировать подрядчиков, решать форс-мажоры на месте, обеспечивать бесшовный опыт для участников;

• Заниматься постобслуживанием: сбор обратной связи, финализация закрывающих документов, анализ бюджета vs факта, формирование рекомендаций для следующих проектов;

• Строго соблюдать стандарты качества и процедуры обслуживания, принятые в компании, особенно в части работы с VIP-гостями и конфиденциальными ивентами.

Для успешной работы в этой роли вам пригодятся:

• Опыт в организации мероприятий (MICE, event-агентства, ивент-отделы крупных компаний) — важно понимать логистику события от А до Я;

• Навыки подготовки смет и закрывающих документов для юрлиц (акты, договоры, калькуляции);

• Английский язык от B2 и выше — обязательные письменные переговоры с иностранными площадками, отелями и продакшн-командами;

• Уверенный Excel (своды, сравнительные таблицы по площадкам) и PowerPoint (создание презентаций концепций для клиентов);

• Способность вести одновременно несколько мероприятий / проектов в разных стадиях готовности;

• Безупречная устная и письменная речь — для переговоров, брифингов и инструкций для подрядчиков;

• Гипервнимательность к деталям: тайминг, количество гостей, особые пожелания, валюты в контрактах, опции размещения и питания;

• Проактивность — умение предлагать площадки-альтернативы, нестандартные форматы и бюджетные решения без потери качества;

• Антикризисное мышление и стрессоустойчивость: оперативно перепланировать программу при смене локации, отмене подрядчика или погодных условиях;

• Готовность к редким командировкам на объекты и выездные мероприятия.

Будет плюсом:

• Знание второго иностранного языка;

• Опыт работы с VIP-клиентами;

• Опыт разработки и защиты креативных концепций мероприятий.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью белую заработную плату;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Гибридный формат работы с фокусом на офис в рамках испытательного срока;

• Стильный офис с собственной террасой на крыше в шаговой доступности от «Хлебзавода» (м. Савёловская / м. Дмитровская);

• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);

• Молодую команду, свободный дресс-код и все плюшки офисной жизни: кофе, печеньки, фруктовые дни, йога на крыше и др.;

• Work-life balance и регулярные командные мероприятия;

• Ежеквартальное подведение итогов с фуршетом и праздничным флером;

• 100% оплачиваемый больничный лист (до 14 календарных дней в году);

• 3 дополнительных оплачиваемых выходных дня в году;

• Зарплатный проект с дополнительными привилегиями.

Если вы умеете организовывать деловые поездки и корпоративные мероприятия, внимательны к деталям и готовы обеспечивать высокий уровень сервиса — будем рады познакомиться!