Инженер 2 категории Отдела природоохранных технологий (диспетчер)

Обязанности:

• Администрирование работы по документообороту и делопроизводству в Управлении по охране окружающей среды по природоохранным технологиям (СП);

• Регистрация и отправление исходящей документации направления деятельности СП с официального ящика согласно требованиям ЛНД Филиала;

• Контроль доставки официальных писем до адресатов;

• Регистрация входящей документации направления деятельности СП с официального ящика согласно требованиям ЛНД Филиала;

• Формирование отчетов по ПБОТОС, проектов ответов на письма, приказы и указания;

• Формирование графика отпусков по СП;

• Ведение табеля учета рабочего времени по СП;

• Осуществление ознакомления сотрудников СП с приказами, указаниями, письмами, по указанию руководителя;

• Осуществление запуска и согласования документов в КСЭД;

• Участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств Самарского филиала ООО «РН-Проектирование Добыча», в качестве члена РИК;

• Свод и организация обучения, ведение журналов по ГО и ЧС для СП;

• Участие в планировании МТР.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области администрирования, документооборота документации;
• Опыт работы не имеет значения.

Необходимые знания и навыки:

• Программы: Диадок, ЕСВД (SAP R3), СМПД, Парус 1С;
• Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта).

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение;
• Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь;
• Льготы по коллективному договору;
• ДМС, Санаторно-курортное обеспечение;
• Возможность обучения за счет работодателя;
• Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы;
• При переезде из других регионов возможна финансовая помощь от Центра занятости населения г. о. Самара по Программе «Переезд под ключ»