Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

Управление подрядчиками и сервисами

• Координация работы внешних исполнителей: клининг, питание, транспортная логистика (развозка сотрудников), вывоз мусора;
• Организация тендеров: от поиска поставщиков и разработки критериев до заключения договоров и контроля их исполнения.

Хозяйственное обеспечение и закупки

• Планирование и закупка ТМЦ: канцелярия, вода, мебель, техника, расходные материалы.

Контроль качества и аудит

• Регулярные проверки помещений на соответствие санитарным нормам и выявление потребности в ремонте (текущем и капитальном);
• Сбор заявок на ремонт, контроль качества выполненных работ и приемка результатов. Разработка планов мероприятий по устранению выявленных несоответствий.

Документооборот и администрирование

• Полное сопровождение договоров и первичной документации (в т.ч. в системе SAP): от регистрации до архивирования;
• Встреча и координация посетителей (включая иностранных клиентов), помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности не менее 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), учетной системы SAP;
• Нацеленность на результат, активная жизненная позиция, энергичность;
• Быстрая обучаемость;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании, лидере на рынке деревообработки в России;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая зарплата);
• Компенсационный пакет: спецодежда, полис добровольного медицинского страхования, компенсация питания, ежегодный бесплатный медицинский осмотр.
• Служебная развозка (м. Рыбацкое, Колпино, Металлострой, Никольское, Отрадное);