Ведущий специалист Отдела координации УСВ

Обеспечение информационно-аналитического сопровождения деятельности Отдела координации, ведение системы учета проектов и рабочих процессов, подготовка аналитической отчетности и участие в автоматизации процессов обработки данных.

Обязанности:

• Сбор, обработка, систематизация и анализ информации по направлениям деятельности Отдела координации;
• Ведение, актуализация и сопровождение внутренних реестров, баз данных и системы учета проектов и рабочих процессов отдела;
• Подготовка выборок, выгрузок, сводных реестров и аналитических материалов на основании данных CRM, внутренних баз данных и открытых источников;
• Контроль полноты, корректности и актуальности данных в CRM и иных учетных системах;
• Формирование аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций, справок и иных материалов для руководства;
• Сопровождение проектов Отдела координации, контроль полноты и актуальности информации по закрепленным направлениям;
• Формирование и сопровождение реестров объектов для передачи в работу смежным подразделениям;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам сбора, проверки, уточнения и актуализации информации;
• Анализ действующих бизнес-процессов отдела, подготовка предложений по их совершенствованию и автоматизации;
• Разработка и совершенствование рабочих таблиц, шаблонов, форм отчетности и инструментов учета.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналитической работы, ведения реестров, подготовки отчетности или сопровождения проектов;
• Продвинутый уровень владения Microsoft Excel, опыт работы с большими массивами данных и способность быстро осваивать новые инструменты и функции программы.
• Опыт работы с CRM-системами;
• Навыки систематизации и анализа данных;
• Развитые аналитические способности, системное мышление, внимательность к деталям;
• Инициативность, способность самостоятельно организовывать работу и предлагать решения по оптимизации процессов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (м. Чистые пруды, офис в 3 минутах от метро);
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Обучение специфике работы.