Специалист по работе с технической документацией (на строительную площадку)

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:

• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

В настоящее время г. Санкт-Петербург открыта вакансия: Специалист по работе с технической документацией.

Функциональные задачи:

• Ведение документооборота по проекту:
  - приём и контроль правильности оформления и комплектации документации
  - проверку документации в электронном формате на соответствие с бумажным экземпляром
  - ведение реестров документации
  - контроль сроков подготовки и передачи документации
  - размещение документации в соответствии со структурой хранения проекта
  - подготовку документов для электронного документооборота;
• Формирование электронного и бумажного архивов всей документации проекта;
• Ведение переписки проекта, в т.ч. реестр корреспонденции, отслеживание сроков и координация подготовки ответов, самостоятельная подготовка писем;
• Административная поддержка команды;
• Подготовка документов, презентаций, справок по проекту.
• Организация и ведение пропускной системы объекта

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Знание состава исполнительной документации;
• Опыт формирования исполнительной документации (желательно);
• Опыт работы на строительной площадке;
• Знание разделов и умение читать рабочую/проектную документацию.

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:
  Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей