Миллионная улица 6
АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.
Ключевые задачи:
Обеспечение функций делопроизводства и работы с договорной документацией компании
Обеспечение единого порядка документирования и организация делопроизводства, в том числе с использованием систем ЭДО.
Проверка проектов распорядительных, исходящих документов, проектов ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями нормативных актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, на предмет единообразного оформления
Обеспечение договорного документооборота: подготовка к подписанию, контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов, загрузка в СЭД, обеспечение хранения
Ведение реестров и архивов договорной документации, ОРД, входящей/исходящей корреспонденции компании.
Консультационно-методологическое сопровождение по вопросам документационного обеспечения (Разработка методологической базы, ЛНД/ЛНА).
Формирование и актуализация номенклатуры дел компании.
Участие в инвентаризациях (документационное сопровождение).
Нам важно в кандидатах:
- Высшее образование, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое / экономическое / в сфере управления и менеджмента.
- Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией,
- Опыт разработки локальных нормативных документов, описания бизнес-процессов в рамках системы менеджмента качества.
- Знание системы 1С:Документооборот и ЭДО Диадок.
- Опыт работы с нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
- Умение доводить поставленные задачи до завершения в установленные сроки.
Вашим преимуществом будет:
Знание стандартов в области системы менеджмента качества.
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.
Умение работать в условиях многозадачности и адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
Знание основ и требований к инвентаризационным процессам.
Условия, которые мы предлагаем:
- Интересная работа в Компании – лидере рынка
- Конкурентный уровень дохода
- Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
- Современная высоко профессиональная команда
- Работа в комфортном офисе
· График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
· Полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
